Comment préparer votre déménagement international ?

Si vous déménagez dans un autre pays, que ce soit pour le travail, les études ou simplement pour vivre une nouvelle aventure, vous vous demandez peut-être par où commencer afin de préparer au mieux cette étape importante. Il vous faudra, en effet, penser à de nombreux éléments : le nécessaire à emporter avec vous, les démarches administratives requises dans votre pays de destination, le moyen de transport à privilégier pour vos biens, etc. Afin que tout se déroule sans accroc ou stress de dernière minute, un seul mot-clé : l’organisation ! Voici donc 4 conseils simples mais essentiels pour préparer au mieux votre déménagement à l’étranger.

1. Établir un rétroplanning

Cela peut paraître évident, mais il est utile de le rappeler : la première chose à faire est de déterminer une date de départ réaliste. Pensez à vous laisser suffisamment de temps pour emballer et expédier vos affaires ainsi que pour mener à bien les démarches administratives requises. À ce propos, prenez en compte les délais nécessaires pour obtenir ou mettre à jour vos documents de voyage (passeport, visas, permis de travail…). Notez également que les délais d’expédition pour un déménagement à l’étranger peuvent varier considérablement en fonction de la destination et du mode de transport choisi.

Une fois votre date de départ fixée, listez les tâches à réaliser et ordonnez-les soigneusement par ordre chronologique au sein d’un planning détaillé. Vous pouvez représenter celui-ci au moyen d’un tableau contenant 5 colonnes :

• le nom des tâches à effectuer ;
• une courte description de celles-ci ;
• le délai pour mettre en route chacune d’elle (par exemple, J-3 mois, J-2 mois…) ;
• l’échéance, c’est-à-dire la date précise à laquelle chaque tâche doit être finalisée ;
• l’état des lieux (« à faire », « en cours » ou « fait », par exemple) : vous pouvez utiliser des codes couleurs pour vous aider à y voir plus clair.

2. Réaliser l’inventaire de vos biens

Avant de commencer à emballer vos affaires, dressez la liste des biens que vous souhaitez emporter avec vous. Profitez-en pour faire un tri : n’emmenez que ce qui est réellement utile et nécessaire. Cela vous évitera d’augmenter inutilement le volume d’affaires à déménager.

Il existe plusieurs options pour les biens que vous ne souhaitez pas emmener avec vous à l’étranger : vous en débarrasser définitivement, les revendre ou bien les stocker dans un garde-meubles en attendant de les vendre, de les donner ou de revenir un jour en Belgique.

3. Évaluer votre budget

Par ailleurs, notez que le coût d'un déménagement à l'étranger peut considérablement varier en fonction de la destination, de la quantité de biens que vous déménagez ou encore du mode de transport choisi. Pour éviter les mauvaises surprises, veillez à budgétiser votre projet en prenant en compte le coût du matériel d’emballage, les frais de transport et d’expédition, les éventuels coûts d’un stockage en garde-meubles, etc.

4. Faire appel à une entreprise de déménagement

Enfin, vous savez probablement déjà que l’expatriation requiert davantage de démarches qu’un déménagement national et nécessite de prendre de nombreux aspects en compte. C’est la raison pour laquelle nous vous conseillons de faire appel à un déménageur professionnel spécialisé dans les déménagements internationaux. Cela vous permettra de gagner du temps et de l’énergie que vous pourrez alors consacrer à autre chose, tout en étant assuré d'un suivi de qualité pour les grandes étapes de ce changement de vie.

En effet, en plus de se charger du transport de vos biens de A à Z, une société professionnelle peut s’occuper de le leur emballage et/ou déballage, du démontage et/ou remontage de vos meubles, de la location éventuelle d’un garde-meubles ainsi que, parfois, du nettoyage du logement que vous quittez. Les déménageurs internationaux pourront également vous renseigner sur les délais d’expédition en fonction du mode de transport que vous aurez choisi.

En conclusion, en appliquant ces 4 conseils, votre déménagement international devrait se dérouler en toute sérénité, c’est-à-dire sans vous coûter trop de temps et d’énergie, et en respectant les délais requis.