Comment préparer votre déménagement international ?

Vous déménagez bientôt à l'étranger ? Quels que soit le pays choisi et vos raisons de vous expatrier (études, travail ou simple envie d'exotisme), mieux vaut vous préparer convenablement pour éviter tout problème. En effet, si un déménagement est toujours un changement complexe et bouleversant, c'est encore plus vrai lorsque votre nouvelle adresse se situe au-delà des frontières. Alors, par où commencer ? Découvrez nos conseils, simples mais efficaces, pour une organisation sans faille.

1. Établir un rétroplanning

Cela peut paraître évident, mais il est utile de le rappeler : la première chose à faire est de déterminer une date de départ réaliste. Pensez à vous laisser suffisamment de temps pour emballer et expédier vos affaires ainsi que pour mener à bien les démarches administratives requises. À ce propos, prenez en compte les délais nécessaires pour obtenir ou mettre à jour vos documents de voyage (passeport, visas, permis de travail…). Notez également que les délais d’expédition pour un déménagement à l’étranger peuvent varier considérablement en fonction de la destination et du mode de transport choisi.

Une fois votre date de départ fixée, listez les tâches à réaliser et ordonnez-les soigneusement par ordre chronologique au sein d’un planning détaillé. Vous pouvez représenter celui-ci au moyen d’un tableau contenant 5 colonnes :

• le nom des tâches à effectuer ;
• une courte description de celles-ci ;
• le délai pour mettre en route chacune d’elle (par exemple, J-3 mois, J-2 mois…) ;
• l’échéance, c’est-à-dire la date précise à laquelle chaque tâche doit être finalisée ;
• l’état des lieux (« à faire », « en cours » ou « fait », par exemple) : vous pouvez utiliser des codes couleurs pour vous aider à y voir plus clair.

2. Réaliser l’inventaire de vos biens

Avant de commencer à emballer vos affaires, dressez la liste des biens que vous souhaitez emporter avec vous. Profitez-en pour faire un tri : n’emmenez que ce qui est réellement utile et nécessaire. Cela vous évitera d’augmenter inutilement le volume d’affaires à déménager.

Concernant les biens que vous ne souhaitez pas emporter avec vous lors de votre séjour à l'étranger, plusieurs options sont possibles. Vous pouvez les revendre, ce qui vous aiderait à financer en partie votre déménagement, ou les entreposer dans un garde-meubles jusqu'à votre retour. Vous pouvez également les donner, dès à présent ou lors de votre retour en Belgique.

3. Budgétiser votre projet

De plus, il est important de souligner que le prix d'un déménagement à l'étranger peut fluctuer significativement selon la destination, le volume des biens à déménager et le mode de transport sélectionné. Afin d'éviter des imprévus financiers, il est crucial d'établir un budget précis pour votre projet, en tenant compte des frais liés à l'emballage, au transport, à l'expédition, ainsi qu'éventuellement aux frais de stockage en garde-meubles, et autres coûts associés. Pour vous donner une idée approximative, un déménagement international au sein de l'Europe peut varier entre 2 000 € et 5 000 €.

4. Faire appel à une entreprise de déménagement

Enfin, vous savez probablement déjà que l’expatriation requiert davantage de démarches qu’un déménagement national et nécessite de prendre de nombreux aspects en compte. C’est la raison pour laquelle nous vous conseillons de faire appel à un déménageur professionnel spécialisé dans les déménagements internationaux. Cela vous permettra de gagner du temps et de l’énergie que vous pourrez alors consacrer à autre chose, tout en étant assuré d'un suivi de qualité pour les grandes étapes de ce changement de vie.

En effet, en plus de se charger du transport de vos biens de A à Z, une société professionnelle peut s’occuper de leur emballage et/ou déballage, du démontage et/ou remontage de vos meubles, de la location éventuelle d’un garde-meubles ainsi que, parfois, du nettoyage du logement que vous quittez. Les déménageurs internationaux pourront également vous renseigner sur les délais d’expédition en fonction du mode de transport que vous aurez choisi.

En conclusion, en appliquant ces 4 conseils, votre déménagement international devrait se dérouler en toute sérénité, c’est-à-dire sans vous coûter trop de temps et d’énergie, et en respectant les délais requis.