Déménagement international : nos partenaires de confiance

Comment bien préparer son déménagement international ?

Déménager est une étape stressante et exige du temps, d'autant plus si vous décidez de quitter la Belgique pour un autre pays d'Europe, voire emménager sur un autre continent. Vous pourriez ainsi être découragé par la quantité de démarches et formalités à accomplir pour concrétiser votre projet et démarrer votre nouvelle vie. Sur ce portail, vous retrouverez des professionnels du secteur, prêts à vous venir en aide et à répondre à toutes vos questions, pour vivre ce moment le plus sereinement possible.

Voici quelques formalités administratives qu’il faut considérer afin que le transport se déroule sans encombres.

L'inventaire et la couverture de vos biens

La société que vous chargerez de transporter vos biens en sera responsable durant tout le trajet et vous devrez donc remplir une déclaration pour la valeur de votre mobilier et de vos objets précieux afin d’être dédommagé en cas de perte, de vol ou de dégât. Si vous déménagez hors de l’Europe, vous aurez à remplir un inventaire précis et détaillé de toutes vos possessions aux douanes ainsi que les documents relatifs au changement de résidence (passeport, contrat de travail, etc.). Pour finir, veillez à être en ordre fiscalement avant de quitter le pays.

Le devis de déménagement

Nous ne pouvons ainsi que vous conseiller de vous y prendre suffisamment à l’avance : deux ou trois mois de préparation ne seront pas de trop ! Pensez avant tout à demander un devis détaillé à différents prestataires du secteur, afin de faire le meilleur choix selon vos besoins et de bénéficier du meilleur rapport qualité/prix. Cette estimation doit se baser sur plusieurs critères :

• prix des prestations ;
• éventuelles taxes ;
• assurances ou frais de douanes.

Qu'emporter avec vous ?

Réfléchissez dans un deuxième temps aux effets personnels qui vous seront indispensables et que vous désirez confier en priorité aux déménageurs : cette sélection est d'ailleurs une excellente occasion de faire un tri pour ne conserver que l'essentiel et faire des économies sur le prix des opérations. Pour ce qui restera sur place, n’oubliez pas de réserver un garde-meubles sécurisé, principalement pour votre mobilier ou vos objets de valeur, afin de partir l’esprit tranquille. Nous avons sélectionné pour vous plusieurs solutions de stockage sur le site de notre partenaire bruxellois.

N'oubliez pas de faire un inventaire détaillé des affaires que vous comptez emporter avec vous. Cette liste est d'autant plus nécessaire si vous déménagez à l'étranger. Il vous faudra ensuite la transmettre à l'entreprise de déménagement de votre choix. Ajoutez à cet inventaire la valeur des biens : en cas de perte ou de dégradation, ce document vous sera précieux pour obtenir une indemnisation. Parmi les choses à ne pas emporter, oubliez les meubles en kit que vous ne pourrez probablement pas remonter sur place, et également les appareils électroménagers, car les normes électriques sont peut-être différentes dans le pays de destination.

L'organisation, la clé du succès pour votre déménagement

Etablissez un planning rétroactif pour être fin prêt lors du grand jour de votre déménagement. Dans un premier temps, le déménageur viendra à domicile pour évaluer le volume à transporter : il vous donnera un agenda précis. En confiant l'emballage, le démontage et le transport de vos biens à des professionnels du secteur, vous gagnez du temps et de l'énergie, que vous pourrez consacrer à d'autres tâches ou formalités administratives liées à ce type d'événement. Vous limitez également le risque de casse lors de la manipulation de vos cartons.

Pas d'angoisse inutile cependant : les déménageurs internationaux ont l’habitude de maîtriser toute l’organisation. Ils se feront un plaisir de répondre à toutes vos questions. L'entreprise connaît en effet les formalités propres à chaque destination, comme par exemple les frais de dédouanement, les assurances, etc. La plupart de ces entreprises sont spécialisées dans toutes les questions de droit concernant le déménagement international et elles pourront vous guider tout au long des étapes à suivre. 

Pourquoi faire appel à un déménageur professionnel ?

Déménager depuis la Belgique en passant une ou plusieurs frontières peut vite s'apparenter à un casse-tête. En effet, ce type de projet demande de l'organisation, des connaissances et du matériel spécifiques, qu'il n'est pas donné d'avoir pour tout un chacun. C'est pourquoi nous ne pouvons que vous conseiller de faire appel à un déménageur international, qui sera au fait de toutes les démarches accomplir en fonction de la destination choisie, notamment en ce qui concerne les formalités douanières. Il transportera l'ensemble de vos biens par camion, bateau ou avion et ce, avec toutes les précautions requises pour que vos meubles et objets de valeur arrivent en bon état dans le monde entier. Votre déménagement international sera exécuté sans aucun souci si vous faites appel aux services de professionnels fiables et expérimentés.

Spécialistes des transports entre les pays, ces déménageurs internationaux sont compétents pour déplacer les biens de particuliers, mais aussi pour vos déplacements de bureaux, usines ou centres de recherche. Pour ce type de matériel, certaines taxes et formalités douanières particulières sont parfois demandées, pour lesquelles les déménageurs partenaires pourront vous aiguiller.

Une aide pour vous acclimater au changement

Le stress d'un nouveau logement est exacerbé encore lorsqu'il s'agit d'un déménagement international. Changer de pays engendre en effet des démarches supplémentaires qui peuvent rebuter certains. C'est pourquoi de nombreuses entreprises se tiennent à votre disposition également pour vous proposer leurs services de relocalisation. Les déménageurs s'occupent ainsi de votre déménagement dans son entièreté mais vous aident aussi à vivre ce changement en douceur. Vous profiterez de conseils pour vous acclimater au mieux à votre nouvelle résidence et peuvent vous accompagner dans la recherche d'un nouvel emploi, d'une école pour les enfants ou d'un nouveau fournisseur d'énergie.

Elles vous aident enfin à préparer tous les documents dont vous aurez besoin :

• permis de conduire à échanger ;
• ouverture de comptes bancaires ;
• permis de travail ;
• plaque d'immatriculation de votre voiture et bien d'autres.

Ne tardez pas trop à commencer à solliciter les entreprises de déménagement pour demander des devis, car les démarches administratives sont souvent longues. Il est conseillé de s'adresser à une seule société qui prendra en charge toutes les étapes de votre déménagement, y compris la location et l'entreposage d'une partie de vos biens dans un garde-meubles, si le besoin s'en fait ressentir. Un interlocuteur unique vous simplifiera la tâche si vous faites un inventaire détaillé de vos meubles, ceux que vous emportez avec vous et ceux que vous stockez dans un garde-meubles.

Il est vivement recommandé de demander plusieurs devis et de les comparer attentivement avant de prendre une décision. Les tarifs peuvent varier considérablement, mais il est essentiel de ne pas se baser uniquement sur le critère du prix. En examinant attentivement les devis, vous pourrez constater que les informations qu'ils contiennent peuvent différer. Il est primordial que chaque service fourni par les déménageurs soit clairement stipulé, tels que l'utilisation d'un monte-meubles ou le démontage du mobilier. Assurez-vous de vérifier le montant total et d'examiner si l'assurance des biens est bien comprise, ainsi que la prévoyance d'une indemnité en cas de dommages, etc. La transparence et la précision des détails sont essentielles pour faire un choix éclairé en matière de déménagement international.

Prenez également note de ces conseils d'emballage :

• Commencez le plus tôt possible et jetez tout ce dont vous n'avez pas besoin.
• Prévoyez un stock de matériel d'emballage et n'hésitez pas à poser des étiquettes sur les objets fragiles : emballez la verrerie, le cristal et la porcelaine séparément.
• Veillez également à ne pas laisser d'espace vide dans vos cartons et à placer les éléments les plus lourds au fond des caisses.

À quels délais devriez-vous vous attendre ?

Difficile de répondre à cette question tant les délais peuvent varier fortement selon le pays de destination et sa voie d'accès, la difficulté des opérations, le planning des déménageurs, etc. Cela est déjà vrai pour un déménagement national, ce qui signifie que ça le sera d'autant plus pour un transport international.

Dans tous les cas, nous ne pouvons que vous conseiller de ne pas vous y prendre à la dernière minute et d'anticiper suffisamment pour ne pas perdre de temps. Pour un déménagement en Outre-mer par exemple, il est plus courant d'opter pour le bateau plutôt que l'avion, pour des raisons économiques évidentes. À titre informatif, pour déménager d'Europe aux États-Unis, vous pouvez compter 4 semaines de trajet tandis qu'il faudra 6 semaines pour l'Asie et jusqu'à 2 mois pour l'Australie.

Ce délai peut être trop important dans certains cas, si vous devez prendre rapidement votre poste à l'étranger par exemple. Dans ce cas de figure, sachez qu'il est tout à fait possible de scinder vos affaires afin de pouvoir vous installer rapidement : vous pouvez expédier les plus importantes par avion et le reste par bateau un peu plus tard. Il est cependant conseillé de limiter le volume à 5m³ par voie aérienne. Contentez-vous donc de l'essentiel et soyez patient !

Devis signé avec une entreprise spécialisée, et ensuite ?

Après avoir trouvé votre spécialiste en transport international, il faut vous mettre d'accord sur un devis qui vous correspond. L'entreprise de votre choix doit proposer les services de déménagement qui vous intéressent en essayant de répondre à vos délais et votre budget. Les déménageurs devront ainsi réaliser toutes les démarches que vous voulez, que ce soit l'emballage de vos affaires, le transport depuis la Belgique, le démontage ou remontage du mobilier, etc. Cela vous permettra de vous concentrer sur les démarches administratives qui vous incombent. En effet, celles-ci seront nombreuses et varieront fortement en fonction de votre pays de destination, ce qui s'avèrera être assez énergivore et vous demandera beaucoup de temps. Si vous êtes perdu face à l'ampleur de la tâche, n'hésitez pas à demander conseil aux professionnels de votre choix ou à l'Ambassade.

Soyez particulièrement vigilants si vous emménagez hors de l'Europe car les règlements sont souvent très différents, notamment au sujet des objets autorisés par le pays. En effet, vous pourriez être surpris des restrictions imposées par certains gouvernements et douanes. Afin d’éviter cela, veillez à vérifier quelques points à l’avance, comme la compatibilité de vos appareils électroménagers avec les prises du pays de destination, le bon suivi de votre courrier, l’accessibilité à certains médicaments ou encore la mise en ordre de vos vaccins ou de ceux de vos animaux de compagnie.

Renseignez-vous également sur les exigences spécifiques de votre déménageur. En effet, certaines sociétés (spécialisées dans le transport international ou non) demandent des contenants particuliers en fonction du type d'objet (malles métalliques résistantes et faciles à manipuler pour les objets de valeur par exemple) ou un étiquetage précis afin de savoir exactement ce qu'il y a dans les boîtes. Par ce respect des consignes, vous faicliterez le travail de ces professionnels et bénéficierez de prestations rapide et efficaces.

Contactez d’autres déménageurs en Belgique

Si vous déménagez sur le territoire belge, contactez un déménageur à Bruxelles qui pourra gérer les différentes étapes de votre projet, de l'emballage de vos biens au déballage en passant par le transport. En effet, en fonction de vos besoins et de votre budget, plusieurs formules peuvent vous être proposées : de la prise en charge basique jusqu'à la plus complète.

Découvrez aussi les services que proposent ces entreprises de déménagement à Liège et à Bruxelles : emballage, lift service, transport, démontage et remontage des meubles, stockage, etc. Vous pourrez cocher les prestations qui vous intéressent pour un devis et un service 100% sur mesure.

Outre les traditionnels services proposés par les sociétés de déménagement, ces professionnels expérimentés proposent également à leur clientèle des services particuliers ainsi qu'une expertise concernant les lois et formalités du pays de destination. Ils vous conseillent quant aux formalités spécifiques à entreprendre, comme l'inscription à l'Ambassade belge ou encore la demande de plaques d'immatriculation. Ils prendront en charge une partie des démarches qui vous incombent et vous prodigueront des conseils personnalisés, pour un déménagement en toute sérénité.

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