Déménagement international : nos partenaires de confiance

Comment bien préparer son déménagement international avec une société spécialisée ?

Un déménagement dans un autre pays peut être effrayant de prime abord au vu de la quantité de préparatifs et de formalités administratives nécessaires pour quitter la Belgique. Cependant, si vous anticipez chaque étape et prenez le temps de vous renseigner sur les différentes démarches à accomplir, vous pourrez passer cette étape sans trop de difficultés et éviterez les mauvaises surprises.

Voici quelques formalités administratives qu’il faut considérer afin que le transport se déroule sans encombre. La société que vous chargerez de déplacer vos biens en sera responsable durant tout le trajet et vous devrez donc remplir une déclaration pour la valeur de votre mobilier et de vos objets afin d’être dédommagé en cas de perte, de vol ou de casse. Si vous déménagez hors de l’Europe, vous aurez à remplir un inventaire précis et détaillé de toutes vos possessions aux douanes ainsi que les documents relatifs au changement de résidence (passeport, contrat de travail, etc.). Pour finir, veillez à être en ordre fiscalement avant de quitter le pays.

Nous ne pouvons ainsi que vous conseiller de vous y prendre suffisamment à l’avance : deux ou trois mois de préparation ne seront pas de trop ! Dans un premier temps, demandez un devis détaillé à plusieurs entreprises spécialisées dans les déménagements internationaux, afin de faire le meilleur choix selon vos besoins et de bénéficier du meilleur rapport qualité/prix. Cette estimation doit se baser sur plusieurs critères : prix des prestations, éventuelles taxes, assurances ou frais de douanes.

Réfléchissez dans un deuxième temps aux effets personnels qui vous seront indispensables et que vous désirez confier en priorité aux déménageurs : cette sélection est d'ailleurs une excellente occasion de faire un tri pour ne conserver que l'essentiel et faire des économies sur le prix des opérations. Pour ce qui restera sur place, n’oubliez pas de réserver un garde-meubles sécurisé, principalement pour votre mobilier ou vos objets de valeur, afin de partir l’esprit tranquille. Nous avons sélectionné pour vous plusieurs solutions de stockage sur le site de notre partenaire bruxellois.

Faites également un inventaire détaillé de tous les biens que vous emportez avec vous, ce qui est d'autant plus précieux si vous déménagez à l'international. Transmettez cette liste à l'entreprise de déménagement de votre choix afin de ne rien oublier. Ajoutez à cet inventaire la valeur des biens : en cas de perte ou de dégradation, ce document vous sera précieux pour obtenir une indemnisation. Parmi les choses à ne pas emporter, oubliez les meubles en kit que vous ne pourrez probablement pas remonter sur place, et également les appareils électroménagers, car les normes électriques sont peut-être différentes dans le pays de destination.

Etablissez un planning rétroactif pour être fin prêt lors du grand jour. Dans un premier temps, le déménageur viendra à domicile pour évaluer le volume à transporter : il vous donnera un agenda précis. Si vous confiez l'emballage, le démontage et le transport de vos biens, vous n'en aurez que plus de temps pour vous occuper des démarches administratives.

Pas d'angoisse inutile cependant : les déménageurs internationaux ont l’habitude de maîtriser toute l’organisation. Ils seront disponibles pour répondre à l’ensemble de vos questions. L'entreprise connaît en effet les formalités propres à chaque destination, comme par exemple les frais de dédouanement, les assurances, etc. La plupart de ces entreprises sont spécialisées dans toutes les questions de droit concernant le déménagement international et elles pourront vous guider tout au long des étapes à suivre. 

Être aidé par un déménageur professionnel

Déménager depuis la Belgique en passant une ou plusieurs frontières peut vite s'apparenter à un casse-tête. En effet, ce type de projet demande de l'organisation, des connaissances et du matériel spécifiques, qu'il n'est pas donné d'avoir pour tout un chacun. C'est pourquoi nous ne pouvons que vous conseiller de faire appel à un déménageur international, qui sera au fait de toutes les démarches accomplir en fonction de la destination choisie, notamment en ce qui concerne les formalités douanières. Il transportera l'ensemble de vos biens par camion, bateau ou avion et ce, avec toutes les précautions requises pour que vos meubles et objets de valeur arrivent en bon état dans le monde entier. Votre déménagement international sera exécuté sans aucun souci si vous faites appel aux services de professionnels fiables et expérimentés.

Spécialistes des transports entre les pays, ces déménageurs internationaux sont compétents pour déplacer les biens de particuliers, mais aussi pour vos déplacements de bureaux, usines ou centres de recherche. Pour ce type de matériel, certaines taxes et formalités douanières particulières sont parfois demandées, pour lesquelles les déménageurs partenaires pourront vous aiguiller.

Dans le cadre d'un déménagement international, certaines entreprises proposent un service de relocation (relocalisation). Non seulement elles gèrent votre déménagement de A à Z, mais elles vous conseillent pour vous acclimater à votre nouvelle résidence. Vous déménagez à l'étranger avec toute votre famille ? Ces entreprises vous aident notamment à trouver un emploi à votre conjoint, une crèche ou une école pour vos enfants, à trouver une aide-ménagère à domicile, à résoudre les formalités administratives, à ouvrir vos comptes pour l'électricité, le gaz, l'eau et le téléphone...

Elles vous aident enfin à préparer tous les documents dont vous aurez besoin : permis de conduire à échanger, ouverture de comptes bancaires, permis de travail, plaque d'immatriculation de votre voiture et bien d'autres.

Nos conseils pour un déménagement international réussi

Demandez sans plus tarder un devis à ces sociétés de déménagement. Nous vous conseillons vivement de faire appel à une seule société qui prendra en charge la totalité de votre déménagement et des démarches, par exemple la location et l'entreposage de vos biens dans un garde-meubles. Un interlocuteur unique vous facilitera la tâche si vous faites un inventaire détaillé de vos meubles, ceux que vous emportez avec vous et ceux que vous stockez dans un garde-meubles.

Il est préférable de demander plusieurs devis afin de les comparer. Les prix peuvent varier fortement mais cela ne doit pas être votre seul critère de choix. Si vous lisez attentivement les devis, vous vous rendrez peut-être compte qu'ils ne contiennent pas les mêmes informations. Il est par exemple important que chaque prestation réalisée par les déménageurs soit écrite noir sur blanc, comme l'utilisation d'un monde-meubles, ou encore, le démontage du mobilier. Contrôlez le montant total et vérifiez si l'assurance des biens est comprise, si une indemnité est prévue en cas de dégât, etc.

Prenez également note de ces conseils d'emballage lors de votre déménagement international. Commencez le plus tôt possible et jetez tout ce dont vous n'avez pas besoin. Prévoyez un stock de matériel d'emballage et n'hésitez pas à poser des étiquettes sur les objets fragiles : emballez la verrerie, le cristal et la porcelaine séparément. Veillez également à ne pas laisser d'espace vide dans vos cartons et à placer les éléments les plus lourds au fond des caisses.

Avoir une idée des délais

Les délais varient fortement en fonction du pays de destination et de sa voie d'accès, de la difficulté des opérations, du planning des déménageurs, etc. Dans tous les cas, nous ne pouvons que vous conseiller de ne pas vous y prendre à la dernière minute et d'anticiper suffisamment les opéraitons pour ne pas perdre de temps. Pour un déménagement en Outre-mer par exemple, il est plus courant d'opter pour le bateau plutôt que l'avion, pour des raisons économiques évidentes. Pour déménager d'Europe aux États-Unis, vous pouvez compter 4 semaines de trajet tandis qu'il faudra 6 semaines pour l'Asie et jusqu'à 2 mois pour l'Australie.

Ce délai peut être trop important dans certains cas, si vous devez prendre rapidement votre poste à l'étranger par exemple. Dans ce cas de figure, sachez qu'il est tout à fait possible de scinder vos affaires afin de pouvoir vous installer rapidement : vous pouvez expédier les plus importantes par avion et le reste par bateau. Il est cependant conseillé de limiter le volume à 5m³ par voie aérienne.

Devis signé avec une entreprise spécialisée, et ensuite ?

Vous avez sélectionné votre entreprise spécialisée dans le transport international ? Il s'agit d'une première étape essentielle afin de mener à bien votre déménaement mais ce n'est pas tout ! Vous vous demandez sûrement quelle est la suite ? Confiez la réalisation pratique à ces professionnels qualifiés (emballage des biens, transport depuis la Belgique, démontage ou remontage du mobilier...) afin de vous dégager du temps pour vous concentrer plutôt sur les démarches administratives qui vous incombent. En effet, celles-ci seront nombreuses et varieront fortement en fonction de votre pays de destination, ce qui s'avèrera être assez énergivore et vous demandera beaucoup de temps. Si vous êtes perdu face à l'ampleur de la tâche, n'hésitez pas à demander conseils aux professionnels de votre choix ou à l'Ambassade.

Soyez particulièrement vigilants si vous emménagez hors de l'Europe car les règlements sont souvent très différents, notamment au sujet des objets autorisés par le pays. En effet, vous pourriez être surpris des restrictions imposées par certains gouvernements et douanes. Afin d’éviter cela, veillez à vérifier quelques points à l’avance, comme la compatibilité de vos appareils électroménagers avec les prises du pays de destination, le bon suivi de votre courrier, l’accessibilité à certains médicaments ou encore la mise en ordre de vos vaccins ou de ceux de vos animaux de compagnie.

Renseignez-vous également sur les exigences spécifiques de votre déménageur. En effet, certaines sociétés (spécialisées dans le transport international ou non) demandent des contenants particuliers en fonction du type d'objet (malles métalliques résistantes et faciles à manipuler pour les objets de valeur par exemple) ou un étiquetage précis afin de savoir exactement ce qu'il y a dans les boîtes. Par ce respect des consignes, vous faicliterez le travail de ces professionnels et bénéficierez de prestations rapide et efficaces.

Contactez d’autres déménageurs en Belgique

Nous pouvons également, via Déménageur Bruxelles, vous conseiller des entreprises spécialisées dans le déménagement national et actives dans toute la Belgique. Découvrez les services que proposent ces entreprises de déménagement à Liège et à Bruxelles : emballage, lift service, transport, démontage et remontage des meubles, stockage, etc.

À la recherche d’un déménageur pour la France ?

Nous vous proposons en outre sur Déménagement Rennes des entreprises françaises spécialisées dans le transport international. Ces professionnels vous proposent les services classiques offerts par les sociétés de déménagement, mais mettent à la disposition de leurs clients une expertise particulière concernant les lois et formalités françaises. Ils vous conseillent quant aux formalités spécifiques à entreprendre, comme l'inscription à l'Ambassade belge ou encore la demande de plaques d'immatriculation françaises.

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